Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit

Für unsere erfolgreichen Fachmessen und Online Konferenzen suchen wir aktuell zum

nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann oder eine

Veranstaltungskauffrau bzw. ein Organisationstalent für die Organisation von

Fachmessen und Online Konferenzen, zur Stärkung unserer Messe

Durchführungsabteilung (MDA) auf unbefristeter Basis in Teilzeit im Rahmen von 25- 30h pro Woche.

Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In-

und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen

Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing,

Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.

Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln.

Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".

Aufgaben

• Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
• Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier
• Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI
• Du bist Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer
• Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party
• Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
• Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
• Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit
• Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
• Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit
• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich)
• 30 Tage Urlaub [Anteilig bei Teilzeit] & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Strukturiertes Onboarding
• Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
• Kostenfreie Parkplätze und Getränke
• Leistungsgerechtes Festgehalt
• Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen

Schick uns gerne im ersten Schritt deinen Lebenslauf zu.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

#gerneperDU