Assistenz kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in einem professionellen, strukturierten Umfeld einbringen und suchen eine Position, in der Organisationstalent, Genauigkeit und Kommunikation gefragt sind? Dann bietet Ihnen diese vielseitige Assistenzfunktion die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf administrativer und kaufmännischer Prozesse beizutragen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Unser Mandant ist ein etabliertes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit klaren Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Das wird Ihnen geboten
- Unbefristete Festanstellung bei einem soliden Arbeitgeber
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und gut erreichbarer Standort
- Langfristige Perspektive und Stabilität
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Bearbeitung und Pflege von Aufträgen, Daten und Dokumenten
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen (z. B. Angebote, Rechnungen, Verträge)
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung interner Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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