Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung international (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei BAUHAUS!

BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!
Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden.

Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.

Ihre Aufgaben:

• Koordinieren Sie Termine und Besprechungen der Geschäftsführung, behalten Sie den Überblick über Kalender, Fristen und Reisepläne – und schaffen Sie so den organisatorischen Rahmen für fokussiertes Arbeiten
• Pflegen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz – Sie formulieren professionelle E-Mails und pflegen den Kontakt zu internen wie externen Ansprechpartner/innen
• Organisieren Sie Dienstreisen und interne Veranstaltungen – von der Flug- und Hotelbuchung bis zur Zusammenstellung aller Reiseunterlagen und Präsentationen
• Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, indem Sie Arbeitsprozesse effizient organisieren, Unterlagen strukturiert verwalten und den administrativen Betrieb zuverlässig steuern
• Begleiten Sie vielfältige Sonderprojekte und strategische Initiativen –Sie behalten den Überblick und tragen dazu bei, dass auch abteilungsübergreifende Aufgaben reibungslos umgesetzt werden

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin oder eine vergleichbare Ausbildung (je m/w/d)
• Langjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in vergleichbarer Position mit hoher Verantwortung
• Souveräne Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verbindlichkeit, Loyalität und ein sicheres Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot:

• Gemeinsam gut. Mir Dir noch besser: In unserem Familienunternehmen bieten wir spannende Aufgaben mit flachen Hierarchien und Teamwork
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie Stabilität und Sicherheit
• Modernste Arbeitsumgebung auf dem BAUHAUS Campus : Eigenes Büro, frische Küche im BAUHAUS Restaurant und Bistro, familienfreundlich durch die BAUHAUS Kindertagesstätte – alles an einem Ort
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern das persönliche sowie fachliche Wachstum, unter anderem durch die Weiterbildungsmöglichkeiten der BAUHAUS Akademie
• Mitarbeitervorteile: Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Willkommen im #TeamBAUHAUS.

Jennifer Keßler (HR/Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular – ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.