Executive Assistant (m/f/d)
You’re organized, quick-thinking, and know how to keep the wheels turning at the top level? For our client – an internationally active and well-established company in the Greater Mannheim area – we are looking for a dedicated and proactive Executive Assistant (m/f/d) to provide high-level support to senior leadership.
This role goes far beyond classic admin tasks: you’ll be a key partner to the executive team, ensuring day-to-day operations run smoothly while actively contributing to strategic processes. If you enjoy working in a dynamic, international environment and thrive under responsibility – this could be your next big step.What our client offers
- A highly responsible role at the heart of company leadership
- A modern, international work environment with flat hierarchies
- Competitive compensation and attractive benefits
- Flexible working hours and hybrid options (if applicable)
- Long-term prospects in a forward-thinking organization
Ihre Aufgaben
- Provide comprehensive, reliable support to the executive team
- Manage calendars, schedule appointments, and coordinate international travel
- Prepare meetings, presentations, and executive briefings
- Communicate professionally across departments and with external partners
- Handle confidential documents and sensitive information with the utmost discretion
- Take initiative in managing projects and supporting executive decisions
Ihr Profil
- A completed commercial qualification or comparable background
- Several years of experience as an Executive Assistant or in a similar role
- Strong organizational talent, independence, and a hands-on attitude
- Excellent communication skills and a polished, professional appearance
- Fluency in English
- Confident use of MS Office and digital communication tools
- Reliability, flexibility, and a proactive mindset
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
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