Büroassistenz (m/d/w) Betriebsrat | Vollzeit | Mannheim

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

In dieser Position unterstützen Sie als Teil eines kleinen, engagierten Teams die Organisation rund um das Büro des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden der WISAG Produktionsservice sowie des Konzernbetriebsrats der WISAG am Standort Mannheim.

Ihre Aufgaben bei uns

• Sitzungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen inklusive Terminplanung sowie Erstellung der Sitzungsunterlagen einschließlich Protokollführung
• Administrative Unterstützung: Eigenständige Organisation und Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Betriebsratsbüro sowie strukturierte Dokumentenablage
• Kommunikation & Medien: Interne und externe Kommunikation sowie Pflege der Kommunikationskanäle des Betriebsrats z. B. insbesondere Intranetauftritt, interne Mitarbeiter-App MyWISAG, Betriebsratszeitung etc.
• Lektorat & Qualitätssicherung: Sprachliche Prüfung sowie stilistische und formale Überarbeitung von Texten, Präsentationen und Veröffentlichungen
• Arbeiten mit vertrauliche Daten: Sorgfältige Pflege und Bearbeitung sensibler und vertraulicher Betriebsratsdaten unter Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorgaben

• Berufliche Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereich, insbesondere in der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen sowie in der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
• Sprachkompetenz & Lektorat: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Lektorieren, Korrigieren oder redaktionellen Überarbeiten von Texten
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit: Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
• Mobilität & Flexibilität : Pkw-Führerschein sowie Bereitschaft für Dienstreisen gelegentlichen mit Übernachtung
• Organisationstalent: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikation & Auftreten: Freundliches, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Freizeit: 30 Tage Urlaub

• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Gute Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und hervorragende Anbindung an Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel

• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team

• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten

• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder