Referent/in / HR Expert Payroll & TV-L Entgeltmanagement (w/m/d)

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent/in/ HR Expert Payroll & TV-L Entgeltmanagement (w/m/d)

Sie brennen für die Präzision der Entgeltabrechnung, schätzen aber gleichzeitig die Herausforderung komplexer Sonderfälle in der Abrechnung von Tarif­beschäftigten und Beamten? Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Fachkompetenz im Bereich Entgelt­abrechnung. In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie die Entgelt­prozesse aktiv mit, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und übernehmen eine zentrale Rolle bei Jahresabschluss- und Prüfungsprozessen:

• Sie verantworten die fristgerechte und fehlerfreie monatliche Entgelt­abrechnung inklusive aller gesetzlichen Melde- und Abgabeverfahren
• Sie betreuen komplexe entgeltrelevante Sachverhalte im Rahmen des TV‑L und des außertariflichen Bereichs (A1). Hierzu zählen auch besondere Fallkonstellationen gemeinsam berufener Beamtinnen und Beamter, z. B. zu Besoldung, Versorgungsausgleich oder Beihilfe
• Sie beraten die Institutsleitung, Einheitenleitungen und Mitarbeitenden kompetent in allen entgeltrelevanten, steuer- und sozialversicherungs­rechtlichen Fragestellungen (inkl. Altersversorgung)
• Sie steuern fachlich die HR-relevanten Inhalte für den Jahresabschluss, stellen die vollständige Zulieferung sicher und koordinieren externe Prüfungen
• Sie übernehmen die Erstellung von HR-Statistiken, führen Qualitätskontrollen durch, verwalten Berechtigungen und begleiten Programmanpassungen im Abrechnungssystem

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) mit passendem Schwerpunkt (z. B. Personal, Wirtschaftsrecht, Finanzen), ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Expertise im Entgeltbereich
• langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im wissenschaftlichen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (TV‑L) sowie idealerweise Erfahrung mit beamtenrechtlichen Sonderkonstellationen (Besoldung, Beihilfe)
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen, vorzugsweise fundierte Anwenderkenntnisse in SDWorx, sowie Erfahrung in der technischen Administration (Berechtigungen, Programmanpassungen)
• Routine in der Erstellung von HR-Jahresabschlüssen und der Analyse von Personalstatistiken
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office/M365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Hands-on-Mentalität und schneller Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie, Organisationsgeschick sowie vernetztes Denken

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Agilität einer GmbH, gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 11) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Eine kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

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