HR Generalist/in (w/m/d)
Das ZEW â Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung â z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign â liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre eine/n
HR Generalist/in (w/m/d)
Aufgaben
Als Teil unseres engagierten HR-Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Betreuung und administrative Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten
- Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen
- Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inklusive Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
- Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Koordination und Reiseorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (M365)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick sowie ein vernetztes und vorausschauendes Denken
- Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit im Team, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
- Eine Institutsleitung, hervorragende Forschende und Servicebereiche, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen
- Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
- Die Agilität einer GmbH, gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Jahresgehalt nach TVâL (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
- Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
- Ein Jobticket Baden-Württemberg/ein Deutschlandticket
- Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
Die Stelle ist zunächst befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist möglich.
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