HR Generalist/in (w/m/d)

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre eine/n

HR Generalist/in (w/m/d)

Als Teil unseres engagierten HR-Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Betreuung und administrative Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten
• Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen
• Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inklusive Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
• Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Koordination und Reiseorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (M365)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick sowie ein vernetztes und vorausschauendes Denken

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit im Team, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Eine Institutsleitung, hervorragende Forschende und Servicebereiche, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
• Die Agilität einer GmbH, gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Ein Jobticket Baden-Württemberg/ein Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Stelle ist zunächst befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist möglich.

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