HR Generalist/in (w/m/d)

Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)
Mannheim

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre eine/n

HR Generalist/in (w/m/d)


Aufgaben

Als Teil unseres engagierten HR-Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Betreuung und administrative Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten
  • Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen
  • Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inklusive Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
  • Verfassen von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
  • Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Koordination und Reiseorganisation
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im operativen HR-Bereich
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (M365)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationsgeschick sowie ein vernetztes und vorausschauendes Denken
Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit im Team, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
  • Eine Institutsleitung, hervorragende Forschende und Servicebereiche, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen
  • Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
  • Die Agilität einer GmbH, gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
  • Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
  • Ein Jobticket Baden-Württemberg/ein Deutschlandticket
  • Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Stelle ist zunächst befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist möglich.

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2026-03-30

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