Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m/w/d)
Our Processes & Automation team operates across regions within the global Shared Services Organization. We analyze and optimize administrative processes (e.g. using Process Mining), provide corresponding methodological expertise, develop automation solutions (e.g. Robotic Process Automation) and support process owners and local management in process optimization. We are always looking for new and innovative ways to optimize, digitize, and automate, and we are passionate about the topic. Are you ready to act as an internal coach, lean ambassador, and improver? Then we are looking for you as our new team member at #TeamBilfinger! Tasks:
- At the core of your responsibilities you coordinate, prepare, and conduct cross-hierarchy Lean trainings (on-site and virtual) as part of a global expansion of our Lean culture
- As an internal consultant on all questions related to Lean Management, you advise and support process managers and colleagues (primarily in the areas of HtR, PtP, and BtR/OtC) regarding continuous process optimization and actively drive the topic forward
- You focus on evaluating, mapping, benchmarking, and optimizing administrative business processes to set new standards of efficiency
- You develop and implement measures for root cause and solution finding while mentoring the organization in these methodologies
- Using Lean methods and tools, you counteract various types of waste, establish consistent process standards and drive continuous improvement
- Several years of experience in Lean Administration and passion about Lean & agile working methods
- During your Lean workshops and trainings, you inspire and captivate all participants
- Proven experience in the application and implementation of Lean methods in the administrative area, with a focus on Finance, Procurement, HR
- Strong cross-departmental and cross-hierarchy communication skills, with the assertiveness to drive change
- Exceptional analytical and conceptual skills for identifying optimization potentials, conducting cause analysis, and developing solution approaches
- Functional background or experience in HtR, PtP, and BtR/OtC or in a shared services environment is highly beneficial
- Knowledge of German and English, both written and spoken, is at a level to communicate in an international environment
- Willingness to travel groupwide (~20%)
- Attractive remuneration and special payments tied to the company tariff agreement
- 30 vacation days and flexible working hours
- Onboarding and structured training in a collegial and dynamic team
- Pleasant working atmosphere in a modern work environment
- Possibility of partial remote work
- Development opportunities/internal Bilfinger Academy
- Free parking or Deutschland-Ticket
- Modern coffee kitchen and free coffee and mineral water
- Participation in team events and sports activities
Empfohlene Jobs
Teamassistent (w/d/m)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen R…
Werkstudent Rekrutierung (m/w/d)
Das sind deine Aufgaben in unserem Team * Recherche und Identifikation von potenziellen Kandidat:innen in Datenbanken und auf Social Media Plattformen * Erstellung und Pflege von Qualifikationsprofile…
Marketing Executive - Patient and Volunteer Enrolment (m/f/d)
Marketing Executive - Patient and Volunteer Enrolment (m/f/d) in Mannheim CRS Clinical Research Services Management GmbH We are one of the largest contract research organisations (phases I and II) …
Ausbildung zum Fleischer Fachrichtung Verkauf (m/w/d) - 2025
Was macht man da aus sich? Werde zum Experten für frische Fleischspezialitäten! Vorab: In unseren Märkten wird nicht geschlachtet. Dich erwarten stattdessen folgende Aufgaben: Herstellung von …
Gabelstaplerfahrer (m/w/d)
Was wir bieten Ein Einstieg bei uns im Team bietet dir viele Vorteile. Wir wollen nicht nur, dass Du Deine Arbeit gerne machst, sondern Du sollst Dich bei uns wohlfühlen. Mit vielseitigen Angeboten, …
Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgelt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als P…
Duales Studium BWL - Industrie (m/w/d) 2026
Duales Studium BWL - Industrie (m/w/d) 2026 Bei ABB sind wir fest entschlossen, globale Herausforderungen anzugehen. Unsere Werte – Verantwortung, Mut, Neugierde und Zusammenarbeit – sind der Schlüss…
Duales Studium BWL - Spezialisierung Artificial Intelligence (B.A.) am Campus oder virtuell
Fragst Du Dich auch, wie sich die zunehmend digitalisierten Geschäftswelt weiter entwickeln wird und wie man sich hierauf am besten vorbereiten kann? Im Studiengang BWL - Artificial Intelligence gebe…
Senior Sitecore Developer/Architekt (Freelancer) - Mannheim - Ref. 11515.001.7472 - KA Resources
Für meinen Kunden, eine sehr erfolgreiche Internetagentur, suche ich eine/n Senior Sitecore Developer/Architekt/in für kurz und langfristige Projekte : Senior Sitecore Developer/Architekt (m/w) …
Logistikmitarbeiter (m/w/d)
Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Logistikmitarbeiter (m/w/d) für Dich! In Mannheim wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dein neues Team au…