Meeting & Events Specialist Analyst m/w/d

IQVIA™ - The Human Data Science Company™ - ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Werden Sie Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen! Ganz gleich, in welche Rolle Sie bei IQVIA einsteigen, es erwartet Sie ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, in dem Sie sich viel bewegen können. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Talente und Ihre Leidenschaften bei IQVIA einbringen können.

Im Bereich Commercial Engagement Services (CES) arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences-Kunden zusammen und unterstützen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallösungen für nachhaltigen Erfolg am Markt. Dies umfasst insbesondere die Rekrutierung, das Training und die Steuerung des Vertriebsteams in Dienstleistungsprojekten bzw. in Arbeitnehmerüberlassung. Dabei differenzieren wir uns über integrierte Projektansätze entlang des IQVIA Lösungsportfolios, die wir individuell an die Kundenbedürfnisse anpassen und aus einer Hand anbieten.

Für ein spannendes Projekt im Bereich Meeting & Events suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Meeting & Events Specialist/Analyst (m/w/d)
Die Rolle des Meeting & Events (M&E) CoE ist verantwortlich für die Umsetzung von Initiativen, die interdisziplinäre Projekte, regionale Beschaffung, die Suche und Bewertung von Lieferanten, den Ausbau von Lieferantenkapazitäten und die Entwicklung von Wertschöpfungsideen. Der M&E-Spezialist/Analyst wird die Gespräche mit wichtigen Interessengruppen bezüglich ihrer Veranstaltungen führen, einschließlich Fragen zu Hotels, Reisen, Logistik, Lieferantenbeziehungen, Reisebüros und Veranstaltungsbudgets. In dieser Position werden Synergien zur Förderung länderübergreifender Zusammenarbeit geschaffen. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung, das Lieferantenmanagement und die Erstellung von regionalen Verträgen unter Einhaltung der geltenden Firmenrichtlinien.

Das sind Deine Aufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung von Verhandlungsstrategien für Veranstaltungen, um die besten Konditionen und Bedingungen mit Lieferanten zu erzielen
• Initiierung von Ausschreibungsprozessen zur Sicherung angemessener Zimmerkontingente, Veranstaltungsflächen und Preise von Hotels und anderen Lieferanten
• Planung, Verwaltung und Durchführung von Ausschreibungsprozessen zur Auswahl von passenden Lieferanten und Aufbau langfristiger strategischer Partnerschaften
• Verhandlung und Bestätigung wichtiger Programmkomponenten mit Lieferanten zur Erreichung von Einsparungen und Zielen
• Planung und Erstellung detaillierter Projektpläne, Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und Sicherstellung einer fristgerechten Durchführung der Projekte.
• Planung, Durchführung und Verwaltung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit strategischen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Interessengruppen zur Organisation von Veranstaltungen und Events
• Erstellung von Berichten und Kalendern zu relevanten Veranstaltungen
• Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und Fähigkeit zur Überzeugung und Motivation
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für die Umsetzung globaler Initiativen und Systeme

Das bringst Du mit:

• Du hast ein Bachelor-Studium an einer angesehenen Universität abgeschlossen.
• Du hast 5-7 Jahre Erfahrung im Bereich Meetings und Events in einer marktführenden Organisation gesammelt
• Du hast Branchenkenntnisse im Umgang mit Hotelketten, Reiseveranstaltern und Eventmanagement-Unternehmen
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Eventplanung, Veranstaltungsorganisation, Branding & Audio Visuals
• Du kannst auf eine nachweisliche Erfolgsbilanz zurückblicken und hast Erfahrung in der Durchführung von End-to-End-Eventmanagement-Projekten, einschließlich der Umsetzung vor Ort auf nationaler und internationaler Ebene
• Du hast Erfahrung in der Durchführung von virtuellen Meetings und Events auf internationaler Ebene
• Du verfügst über gute analytische und problemlösende Fähigkeiten, bist flexibel, überzeugend, motivierend und in der Lage, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
• Erfahrungen mit den Tools CVENT, LogMeIn und COUPA sind von Vorteil
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein attraktives Gehaltspaket plus Kundenprämien, vielfältige Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge sowie 24/7 Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich) und exklusive private Krankenzusatzversicherungen
• Eine moderne IT-Ausstattung für Deinen modernen digitalen Arbeitsplatz
• Unser unbefristetes IQVIA Arbeitsverhältnis bietet Sicherheit und eine langfristige Perspektive
• Wir bieten u.a. tarifliche Sonderurlaubstage, Umzugszuschuss bei betrieblich bedingtem Wechsel deines Wohnorts
• Eine hohe Übernahmequote durch unsere Kunden ermöglicht Dir den Karrierestart bei zukunftsweisenden und führenden Unternehmen der Pharmabranche und Medizintechnik-Branche
• Vielfältige und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb von IQVIA (z.B. Führung, Key Account Management, Projektmanagement und vieles mehr)
• Wir begleiten Dich während Deiner Bewerbungsphase durch individuelle Betreuung/Vorbereitung bis zur Einstellung und auch darüber hinaus während des Beschäftigungsverhältnisses

Unser Kunden-Netzwerk reicht vom Start-up Unternehmen bis zum Global Player. Gemeinsam mit Dir finden wir den richtigen Job für Dich!
Starte Deine Karriere mit IQVIA!

Dein besonders schneller Draht zu uns: Kandidaten-Hotline: 0621-84508113 oder sende uns gerne direkt Deine Bewerbung per Mail an: [email protected]

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