Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen
- Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland
- Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen
- Organisation von internen und externen Meetings
- Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen
- Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen
- Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert
- Erste Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
- Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Empfohlene Jobs
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