Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit

FERCHAU GmbH
Mannheim

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernimmst du * Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen * Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung * Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland * Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen * Organisation von internen und externen Meetings * Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen * Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen * Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen * Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen Das erwartet dich bei uns * Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m. * Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen * Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare) * Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Anforderungen

Womit du uns überzeugst * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert * Erste Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert * Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil * Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-06332-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Veröffentlicht am 2026-03-23

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