Assistenz der Ambulanzleitung - Bereich Organisation und Verwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Wir suchen eine

Assistenz der Ambulanzleitung - Bereich Organisation und Verwaltung am
IF Weinheim in Mannheim (m/w/d)

Für unsere Ausbildungsambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Seminar- und Patient:innenbehandlungsstandort in Mannheim (Nähe Hauptbahnhof) eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit.

Das IF Weinheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Systemische Psychotherapie bei Erwachsenen und begleitet aktuell fast 160 Auszubildende (PiAs) an den Standorten Mannheim und Köln. 1975 gegründet, engagieren wir uns seit nunmehr 49 Jahren als ältestes systemisches Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen

Aufgaben der Leitungsassistenz:

• Schnittstelle im Kontakt mit PiAs, Lehrpraxen, Supervisor:innen, Geschäftsstelle und Ambulanzleitung
• Terminvereinbarung und -koordination, Aufnahme von Patient:innen
• Begleitung des Antragswesen der Krankenkassen für unsere Behandler:innen
• Handhabung der Abrechnungssoftware
• Verwaltung von Patient:innenakten
• Verwalten von administrativen Ausbildungsbelangen
• Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisierten Arbeiten und etablieren gerne Strukturen.
• Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit in Bezug auf entstehende Bedarfe aus.
• Sie können sich flexibel auf unterschiedliche Menschen und Bedarfe einstellen.
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in administrativer Arbeit und behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei.
• Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office und eine Bereitschaft sich in andere Computerprogramme einzuarbeiten.
• Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten.

Wünschenswert ist:

• Erfahrung in Verwaltungstätigkeit / Assistenz im medizinischen Kontext (Krankenhaus, Arztpraxis o.ä.)
• Erfahrung in der Arbeitsweise einer kassenärztlichen Psychotherapiepraxis

Wir bieten an:

• Teilzeitstelle (50-80%)
• Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD
• Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
• Anteil an ein einem Entwicklungsprozess

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!