Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Über uns Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Mannheim-Friesenheimer Insel als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d):
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware)
- sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post
- Verwaltungstätigkeiten und Buchhaltung
- Selbständiges Verfassen von Briefen, Dokumenten, Reportings, Präsentationen
- Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings
- Planung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
- Organisatorische Unterstützung der Büroarbeit
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Teilzeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
M2, 2-3
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