Office Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben
Organisation des Kanzleibetriebs und Koordination interner Abläufe
Terminmanagement, Fristenkontrolle und Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Mandanten
Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungsstellung
Dokumentenverwaltung und Aktenführung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kanzleierfahrung
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV-Programmen
Freundliches Auftreten, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
Work-Life-Balance, die begeistert:
Bis zu 3 Tage Homeoffice möglich
Flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit, freitags nachmittags früher Feierabend zu machen
30 Urlaubstage plus Heiligabend, Silvester, Fasching und am Geburtstag frei
Attraktive Vergütung & Sicherheit:
Top-Gehalt mit Zugehörigkeitsprämie
Betriebliche Altersvorsorge
Moderne Arbeitsweise:
Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
Moderne EDV-Ausstattung wie z. B. iPad, Laptop, mehrere Monitore und ggf. Sonderwünsche
Echter Teamgeist:
Herzliches Betriebsklima, in dem Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden
Eigener Pate für die Einarbeitung
Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Alle 14 Tage gemeinsames Essen
Zentrale Standorte:
Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
Von städtischem Flair bis zur Ruhe im Grünen – unsere Standorte bieten Altbau-Charme, moderne Hightech-Büros, Dachterrassen, Gärten und Ausblicke mit Wow-Faktor
Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze (teilweise auch Tiefgarage angemietet)
Hunde herzlich willkommen
Zusätzliche Benefits:
JobRad, Kitazuschuss und umfangreiche Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
50 € Sachgutschein im Monat
Über uns
Treuhand Heidelberg steht für moderne, digitale Steuerberatung – kombiniert mit echter Wertschätzung, Teamgeist und einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt.
An unseren vier Standorten in Heidelberg, Mannheim, Weinheim und Schönau arbeiten rund 70 Mitarbeiter, die gemeinsam für den Erfolg unserer Mandanten brennen. Was uns dabei wichtig ist? Dass jeder im Team nicht nur fachlich wächst, sondern auch genügend Raum für die persönliche Work-Life-Balance bekommt. Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Themen mitgestalten, die wirklich zählen. Ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder schon Erfahrung mitbringst – wir freuen uns auf Menschen, die mit Begeisterung und Herz bei der Sache sind. Werde Teil unseres Teams – und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns.Empfohlene Jobs
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