Teamassistenz* - Roche Mannheim

Franz & Wach Personalservice GmbH - Penzberg
Mannheim

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics: Übernahme von Terminmanagement und Administration:

  • Selbständiges Bestellwesen (von Bestellung bis Rechnungsfreigabe).
  • Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements.
  • Vorbereitung von internen/externen Meetings (Agenda, Dokumentation, Action Items).
  • Ansprechpartner für ad hoc Fragestellungen und selbstständige Lösungsfindung
Terminmanagement und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeit:
  • Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsfreigaben.
  • Vorbereiten von fachspezifischen Inhalten und Dokumenten (Präsentationen, Kommunikationen, Auswertungen) in Deutsch und Englisch.
  • Erster Ansprechpartner bei Personalthemen (z. B. On-/Off-Boarding).
Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung von Mitarbeitenden (u.a. Workday, Cornerstone): - Planung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Erstellung Einarbeitungspläne, Koordination von Terminen/Trainings). Das sollten Sie als Teamassistenz* mitbringen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2 – 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in cSuite, MS-Office-Anwendungen und SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse B2 Niveau.
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Franz & Wach Personalservice GmbH Im Thal 2 82377 Penzberg E [email protected]

T 08856 / 608904-0

Veröffentlicht am 2026-04-29

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