Sachbearbeitung (w/m/d) - Abteilung Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen

Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist inner­halb der Metropol­region Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kultur­angebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadt­verwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiter­entwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen im Bürger- und Ordnungsamt zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine

Sachbearbeitung (w/m/d)– Abteilung Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen

Die Stelle ist bis 30.11.2028 befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgelt­gruppe 9a TVöD.

Was bieten wir Ihnen?

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeits­umfeld – werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
• nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kosten­günstigen Deutschland­ticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubs­anspruch von 30 Tagen pro Jahr
• Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• die reine Unterbringung von Asyl­bewerber*innen und Flüchtlingen sowie Obdachlosen in den Unterkünften, ohne soziale Betreuung
• regelmäßige Begehung der Unterkünfte
• Erteilung von Aufträgen für Reparatur­arbeiten in den Unterkünften
• schriftlicher und mündlicher Austausch mit den Asyl­bewerber*innen / Flüchtlingen und Obdachlosen in Bezug auf die Unterbringung
• Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen und ehren­amtlichen Helfer*innen sowie Sozial­einrichtungen
• Abwicklung von Notfällen in den Unterkünften
• Bearbeitung von Zwangsräumungen
• Rechnungswesen; Anfertigung von Einnahme- und Auszahlungs­anordnungen
• Umgang mit psychischen Erkrankungen und Verwahrlosung

Worauf kommt es uns an?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r (w/m/d) bzw. Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büro­organisation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufs­erfahrung im Bereich der Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen im öffentlichen Dienst mit
• Sie verfügen über Kenntnisse in den Rechts­grundlagen zur Unterbringung von Asyl­bewerber*innen, Flüchtlingen und Obdachlosen
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie verfügen über ein empathisches und freundliches Auftreten und arbeiten gerne mit hohem Engagement und Verantwortungs­bewusstsein
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommuni­kations­fähigkeit
• Führerschein der Klasse B