Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Regionalverwaltung Mannheim
- Stellen-Nr.: 176904
- In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Abläufe zuverlässig zusammenlaufen
- Sie koordinieren Besprechungen, bereiten Termine vor und nach und behalten dabei Fristen, Unterlagen und offene Punkte im Blick
- Die Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen liegt bei Ihnen in guten Händen
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen und bereiten Informationen strukturiert auf
- Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Führungskräften, Fachabteilungen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Vertrauliche Themen behandeln Sie mit Diskretion, Verlässlichkeit und dem nötigen Fingerspitzengefühl
- Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringen Sie idealerweise mit
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und können Informationen verständlich und professionell aufbereiten
- Sie kommunizieren verbindlich, freundlich und souverän – auch dann, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion runden Ihr Profil ab
- Urlaubsanspruch: Genug Zeit zum Durchatmen – bei uns erwarten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Fahrrad Leasing: Nachhaltig mobil mit Fahrrad-Leasing – einfach günstig fit bleiben.
- RECADEMY: Mit unserer digitalen Lernplattform fördern Sie Ihre Entwicklung ganz nach Ihrem Tempo.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns: individuelle Förderung für Ihre Karriere und Kompetenzen.
- Fitnessstudio-Kooperationen: Fit und flexibel – mit attraktiven Rabatten in vielen Fitnessstudios.
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Familienunternehmen: Arbeiten mit Perspektive - das bietet die Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus
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