Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten
• Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung sowie umfassende Datenerfassung und -pflege von Vertragsgrundlagen und Projektdaten in betriebsspezifischen Systemen sowie Unterstützung projektvorbereitender Maßnahmen
• Bearbeitung von projektspezifischen Kundenanfragen, Abwicklung kundenrelevanter Korrespondenz begleitend zu Angeboten, Verträgen oder projektspezifisch
• Ansprechpartner für interne Schnittstellen als auch externe Ansprechpartner
• Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und Verfahren im operativen Bereich
• Verwaltung, Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Projektanforderung und weiterberechenbarer Kosten
• Gewährleistung der Einhaltung der Standards und Compliance Vorgaben
• Erstellung regelmäßiger Berichte für alle Managementebenen und der Finanzabteilung sowie die Abwicklung des Monatsabschlusses unter Berücksichtigung der projektspezifischen Rahmenbedingungen inklusive Monitoring der Mitarbeiteraktivitäten
• Erstellung projektspezifischer Trackings, Abfragen und Reports, auch auf Kundenwunsch

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Eine hohe technische sowie Systemaffinität und sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Teams)
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld
• Starke kommunikative Kompetenzen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• 30 Tage Urlaub
• Arbeit in einem internationalen Unternehmen
• Betreuung entlang des Bewerbungsprozess