Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für unser Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit . In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation und -verwaltung, wie die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation von Service- und Montageeinsätzen sowie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung interner Arbeitsabläufe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Empfang, Telekommunikation, Bestellungen
- Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Kundenbewirtung
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Logistik für Service- und Montageeinsätze
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Digitalisierungsprozessen
- Lieferantenanfragen und -bestellungen mit Terminüberwachung
- Organisation von Transporten und Erstellung von Lieferpapieren
- Erstellung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Empfohlene Jobs
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