Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d) in Mannheim

Etwas über uns

Seit drei Generationen stehen die Zahnmedizin und ihr gesundheitlicher Nutzen für Sie als Mensch im Zentrum unseres Lebens und Arbeitens.
Wenn bei uns von nachhaltigen Konzepten – ob bei Zahnersatz bspw. mit Implantaten, Ästhetik oder Prophylaxe – gesprochen wird, können Sie sicher sein: Ihr Zahnarzt weiß, worauf es ankommt.
Neben der Tätigkeit als Zahnmediziner für Erwachsene sind wir auch als Kinderzahnärzte tätig. Wir möchten Kindern frühzeitig ein gesundes und entspanntes Verhältnis zur Zahnpflege und zum Zahnarzt vermitteln und nehmen uns hierfür besonders viel Zeit.
Detaillierte Informationen zu unserer Praxis finden Sie unter

Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

• Sie erstellen Kostenvoranschläge sowie detaillierte Kalkulationen, damit unsere Patientinnen und Patienten die Behandlungskosten klar und nachvollziehbar einsehen können.
• Sie führen Aufklärungsgespräche zu Kosten und erklären verständlich mögliche Eigenbeteiligungen.
• Sie sind verantwortlich für die Abrechnung der Patientenfälle und bearbeiten diese sorgfältig unter Beachtung der Vorgaben aus BEMA und GOZ.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Factoring-Partnern und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Prozesse.

Ihr Profil als Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)

• Unter dem Leitgedanken „Alles ist möglich, nichts ist verpflichtend“ begrüßen wir Bewerbende mit unterschiedlichen Ausbildungswegen. Fachliche Kenntnisse können Sie bei uns schnell und praxisnah erwerben oder vertiefen.
• Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im medizinischen Bereich mit; eine Zusatzqualifikation als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) ist von Vorteil.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Teamorientierung sowie diskretes und verantwortungsbewusstes Handeln aus.
• Sie handeln proaktiv, pflegen Ihr Fachwissen kontinuierlich und sind offen für regelmäßige Fort‑ und Weiterbildungen.
• Eine transparente, patientenorientierte Kostenaufklärung ist für Sie selbstverständlich und integraler Bestandteil Ihres Handelns.

Was wir Ihnen bieten

• Verpflegung: Frisches Bio-Obst, Sprudel und Kaffeepads sind bei uns kostenlos; 1x pro der Woche ist "Pizzatag". Wir bestellen zur Mittagszeit Essen für alle auf Praxiskosten. Ansonsten gibt es Supermärkte und diverse Imbisse in der Nähe.
• Urlaub: Beginnend bei 27 Tagen. Der Urlaub wird flexibel organisiert, sodass fast frei gewählt werden kann.
• Verdienst: Attraktives Gehalt + vermögenswirksame Leistungen
• Fortbildungen: Interne Fortbildungen finden mehrmals im Jahr statt.
• Erreichbarkeit der Praxis: Die Straßenbahnanbindung über die Linie 1 ist sehr gut (direkte Anbindung zum HBF).
• Praxisausstattung: Wir sind eine Traditionspraxis in der 3. Generation. Technisch sind wir auf dem aktuellsten Stand.
• Events: Wir organisieren Gemeinschaftsevents wie z.B. Palazzo

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klicken.
• Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen.
• Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
• Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!