pro familia sucht zum 01.10.2026 oder früher eine administrative Fachkraft in Teilzeit (50%)
Wir sind
- ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Fachverband und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, des Deutschen Arbeitskreises für Jugend-, Ehe- und Familienberatung und der internationalen Familienplanungsföderation (IPPF)
- eine anerkannte Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle
- ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Aufgaben
- Telefon & Empfang : Ratsuchende freundlich empfangen, Termine vereinbaren, Weitervermittlung an Institutionen, Kalender führen
- Büroorganisation: Schriftverkehr, Bestellungen, Datenmanagement, Ordnungssysteme, interne Verwaltung
- Finanzen & Buchhaltung : Rechnungen erstellen/prüfen, Lexware-Buchungen, Kassenführung, Zahlungsverkehr
- Mitgliederverwaltung: Mitgliederdaten, Beitragsverwaltung, Lohnmeldung
- Drittmittel & Assistenz : Fördermittel-Unterlagen, Geschäftsführungs-Assistenz
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen/medizinischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sichere und breite Anwendungserfahrung mit Microsoft Office,
insbesondere Word, Outlook und Excel
- Hohe Kommunikation - und Organisationskompetenz, auch in belastenden Situationen, Empathiefähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Identifikation & Auseinandersetzung mit den Werten & Themen der pro familia
- Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit
Wir bieten
- unbefristete Stelle
- leistungsgerechte Vergütung nach TV-L 8
- regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung
- eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in unserem interdisziplinären Team
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung bis 12.06.2026. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) per E-Mail (1 PDF-Datei) an:
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