Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in Teilzeit oder Vollzeit
Seit mittlerweile 40 Jahren setzt sich BIOTOPIA als gemeinnütziges Unternehmen mit innovativen Ideen und Projekten dafür ein, dass junge Menschen mit schwierigen Startbedingungen gut in Ausbildung & Beruf und von Langzeitarbeitslosigkeit Betroffene wieder in Arbeit kommen.
Damit wir auch im Hintergrund weiter gut organisiert bleiben, suchen wir zur Verstärkung unserer insgesamt vierköpfigen Verwaltungsabteilung ab sofort eine:n
kaufmännische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabenfeld im kaufmännischen Bereich. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Büroorganisation
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, inkl. Terminplanung, Kommunikation und Dokumentenmanagement
Mitarbeit in der Beschaffung und im Facility Management
Unterstützung und Vertretung im Personal- und Rechnungswesen
Darüber hinaus vertreten sich die Kolleginnen in der Verwaltung bei Abwesenheit gegenseitig.
Ihr Profil:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Personal- und/oder Rechnungswesen
ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, sich schnell auf neue Themen und Aufgabenfelder einzustellen
sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word und Outlook)
Teamgeist, Kommunikationsstärke, Humor und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Jobticket
ein angenehmes Arbeitsklima mit humorvollen Kolleginnen
ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
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