Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Brandschutz & Gebäudetechnik in Mannheim (1636)

Organisationstalent trifft Technik – Projektunterstützung im Brandschutz.

Mit BRÜGGEN ENGINEERING technische Projekte zuverlässig begleiten: Als erfahrene Assistenzkraft mit Organisationstalent und Interesse an Gebäudetechnik unterstützen Sie unser Team in der administrativen Abwicklung anspruchsvoller Projekte im Bereich Brandschutz. Mit Blick fürs Detail, Kommunikationsstärke und einem strukturierten Arbeitsstil sind Sie eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen Projektleitung, Technik und externen Partnern.

Aufgaben

• Teamassistenz : Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektingenieure im operativen Tagesgeschäft.
• Angebotswesen : Vorbereitung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten im Bereich Sprinkleranlagen.
• Lieferantenkoordination : Einholen und Beauftragen von Angeboten bei Lieferanten und Subunternehmen.
• Dokumentenerstellung : Erstellung und Bearbeitung von projektbezogenen Dokumenten, Protokollen und Vorlagen.
• Projektpflege : Aktualisierung von Projektlisten, Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Leistungen und Terminen.
• Kommunikation : Freundliche und professionelle Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• I nformationsmanagement : Telefonische Auskünfte, Weitergabe relevanter Informationen an Vorgesetzte und Kolleg:innen.

Qualifikation

• Ausbildung & Erfahrung : Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Assistenzkompetenz : Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz – idealerweise im technischen Umfeld.
• IT-Know-how : Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) zur Erstellung von Tabellen, Dokumenten und Präsentationen.
• ERP-Erfahrung : Idealerweise praktische Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen zur Datenverwaltung und Projektpflege.
• Technisches Grundverständnis : Interesse an Gebäudetechnik und Brandschutz – idealerweise mit CAD-Grundkenntnissen zum Lesen technischer Zeichnungen.
• Soft Skills : Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und termingerecht zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke : Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten.

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz : Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem zukunftssicheren Bereich der Gebäudetechnik.
• Abwechslungsreiche Aufgaben : Vielseitige Tätigkeit im spannenden Umfeld technischer Projektarbeit und Brandschutzlösungen.
• Wertschätzendes Miteinander : Kollegiale Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung.
• Gestaltungsfreiraum : Möglichkeit, eigene Ideen und Strukturen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist:

Herr Dipl.-Ing. Thomas Keller