Entgeltabrechung Schichtsysteme (m/w/d)

Im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar produziert unser Mandant als größter Energiestandort Baden-Württembergs Strom für Menschen, Gewerbe und Industrie sowie Wärme für rund 120.000 Haushalte. 365 Tage im Jahr, rund um die Uhr. Im Zuge einer Nachfolgeregelung sind Sie gesucht für die Position

Entgeltabrechung Schichtsysteme (m/w/d)

Standort: Mannheim

Das könnten Ihre Aufgaben sein:
Nach Ihrer intensiven Einarbeitung in Strategie, Prozesse und Systeme der Lohn- und Gehaltsabrechnung, speziell im Bereich der Schichtsysteme des Unternehmens, werden die Schwerpunkte Ihrer Aufgabe in den folgenden Bereichen liegen:

• Personalwirtschaftliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis Austritt
• Datenerfassung im Rahmen der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Stammdatenpflege sowie Anstarten und Durchführen der Folgeaktivitäten der Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte sowie Beratung und Unterstützung der Personalleitung bei der Umsetzung und Gestaltung bei Personalthemen mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung von übertragenen HR-Projekten
• Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, Monats- und Jahresabschlüssen und Erstellung von Jahresmeldungen
• Begleitung von Betriebs-/Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Ansprechpartner für unseren Beratungsdienstleister im Rahmen Customizing und Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Themen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung/Anpassung/Prozessoptimierung unseres Personalabrechnungssystem SAP HCM und der Personalprozesse in der Entgeltabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung von übertragenen Personalprojekten zu Themen wie Migration Payroll und systemische Abbildung von Personalprozessen im Abrechnungssystem
• Zusammenarbeit und Koordination mit den Abteilungen Finanzen und Controlling
• Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems
• Erstellung/Bearbeitung von Statistiken und Auswertungen aus dem Personalabrechnungssystem für die Personalleitung und andere Abteilungen
• Übernahme der Teamkoordination Personalabrechnung (4 Mitarbeiter)

Das bringen Sie vollständig oder in weiten Teilen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau/Steuerfachangestellte/r) mit zertifizierter Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (> 6 Jahre) in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und ausgeprägte Erfahrung in der Abrechnung von Schichtsystemen aus dem Produktionsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
• Fundiertes aktuelles und umfangreiches Wissen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht
• Ausgeprägte Erfahrungswerte auch in Bezug auf Migration Entgeltabrechnungssystem
• Fundierte nachweisbare Kenntnisse in SAP HCM sowie in diversen Tarifwerken
• Ausgeprägte Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
• Kenntnisse im Projektmanagement im Rahmen Migration Payroll
• Bereitschaft, das Fachwissen ständig zu aktualisieren und die Kollegen auf dem Laufenden zu halten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise um Mitteilungen/Infoschreiben unternehmensintern zu entwerfen
• Hohe empathische Fähigkeiten in der Kommunikation mit Menschen
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Teamplayer, der durch ein freundliches und durchsetzungsstarkes Auftreten überzeugt

Das bietet Ihnen unser Mandant:

• Ein interessantes Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen und Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonten im Gleitzeitrahmen
• Homeoffice Möglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich 13 übertarifliche Arbeitszeitverkürzungstage im Jahr
• Sonderfreistellungen (z. B. Heiligabend, Silvester, …)
• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) und Betriebsrente in Abhängigkeit des Alters und der Dienstjahre
• Unternehmenseigene Kantine und Betriebsarzt
• Kostengünstige Betriebstankstelle zur privaten Nutzung
• Verkehrsgünstige Lage mit kostenlosen Parkplätzen
• Ferienhäuser in ganz Deutschland zur kostengünstigen Nutzung
• Bezuschusste Krankenzusatzversicherung

Wenn Sie nach einer gut ausgestatteten Position mit Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns, baldmöglichst mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.