Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unsere Abteilung Zentraleinkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Stellenanteil: 80%-100%
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
Selbständige Bearbeitung der Beschaffung des laufenden Bedarfs im Rahmen der Prozessvorgaben Anlage von Bestellungen in SAP und Ariba Abstimmung von Liefermodalitäten sowie Bearbeitung von Änderungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten Überwachung der zeitgerechten Lieferungen, Obligos und des Mahnwesens Bewertung der Lieferungen und Leistungen auf vertragsgemäße Erfüllung sowie Abklärung von Abweichungen Annahme von Reklamationen und Änderungswünschen sowie vertragsgemäße Rückabwicklung der Lieferungen Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen Vertretung und Unterstützung im Bereich Wareneingang
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer Einrichtung des Öffentlichen Dienstes Gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse in SAP R/3 (S/4) und SAP Ariba Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit
Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen Jobticket als Deutschlandticket Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)