Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit Perspektive?

Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Mannheim .

In dieser Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

  • Flexible Arbeitsorganisation
  • Angemessene Bezahlung
  • Gutes Betriebsklima
  • Chancen zur fachlichen Entwicklung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Aufgaben

  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
  • Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
  • Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
  • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Rechnungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Veröffentlicht am 2026-06-09

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