Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Teilzeit, 30 Std./Woche) | Mannheim

Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden zusammenlaufen?
Dann suchen wir genau Dich!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche) .

Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle im Innendienst sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft:

• Annahme & Weiterleitung von Telefonaten
• Kommunikation & Koordination zwischen Technik-Team und Kunden
• Kontaktaufnahme & freundliche Begrüßung unserer Kunden nach Auftragseingang
• Unterstützung bei der Projektorganisation & Terminabstimmung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unserem ERP System (Odoo)
• Allgemeine organisatorische & administrative Aufgaben im Innendienst
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung)
• Dokumentenmanagement & Ablageorganisation

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung) wünschenswert
• Grundkenntnissed in Odoo von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges, zuverlässiges & sorgfältiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten
• Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit & Serviceorientierung
• Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein

Am Ende zählt für uns jedoch vor allem der persönliche Eindruck! Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt.

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum & einem spannenden Kundenumfeld
• Ein kollegiales Team mit klarer Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Standortübergreifende Teamevents sowie ein regelmäßiger Austausch innerhalb des Standortes
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsförderung

Dein nächster Schritt

Klingt spannend? Dann nutze jetzt Deine Chance und starte Deine Karriere bei Gewinnblick!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Digitalisierung in Gastronomie & Hotellerie voranzutreiben.

Noch unsicher? Lass uns reden!

Du fragst Dich, ob Du reinpasst? Ob Deine Erfahrung reicht?
Sprich gerne mit uns! Wir hören zu und finden gemeinsam raus, ob’s passt.