Head of PMO (m/w/d)

Hays AG
Mannheim

Ihre Aufgaben:


  • Als Head of PMO (m/w/d) übernimmst du die Gesamtverantwortung für das globale Delivery-Governance-Modell innerhalb der Technology Operations & Optimisation Organisation und stellst eine einheitliche, transparente Steuerung aller Projekte sicher
  • Du koordinierst die End-to-End-Projektabwicklung über alle Regionen hinweg, steuerst Abhängigkeiten und stellst sicher, dass Go-Lives, Übergaben und Betriebsbereitschaft reibungslos funktionieren
  • Gemeinsam mit technischen Projektmanager/innen führst du die Planung, RAID-Management, Cutover-Governance sowie das Reporting und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Executive Steering vor
  • Du stellst die konsequente Einhaltung von Standards, KPIs, Templates und Governance-Vorgaben sicher und arbeitest eng mit dem Enterprise Portfolio Management zusammen
  • Die Steuerung externer Dienstleister, inklusive Qualitätskontrolle, Dokumentationsstandards und termingerechter Lieferung, gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
  • Du leitest globale Portfolio- und Governance-Routinen, unterstützt Budget- und Kapazitätsplanung und sorgst für einheitliche, audit-fähige Reportingstrukturen über alle Service-Towers hinweg

Ihre Qualifikationen:


  • Du bringst tiefgreifende und fundierte Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement in Technologie-Organisationen sowie fundierte Expertise im Aufbau und der Führung eines PMO mit
  • Starke Kenntnisse in Portfolio-Management, Governance-Strukturen, Risiko-Management und operativer Readiness zeichnen dein Profil aus
  • Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und bist sicher im Umgang mit Tools wie MS Project, Jira, ServiceNow, Power BI und Enterprise-Dashboards
  • Du überzeugst durch exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills und kannst komplexe Themen adressatengerecht auf Executive-Level aufbereiten
  • Erfahrung in der Führung technischer Teams sowie in der Steuerung globaler, funktionsübergreifender Programme ist für dich selbstverständlich
  • Du arbeitest souverän in internationalen Strukturen, bist reisebereit und kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile:



  • Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell (während der Einarbeitung mind. 60% Präsenz im Office/bei externen Terminen, anschließend mind. 50%)
  • Strukturiertes Onboarding und persönlicher Begleitung durch einen Mentor während deiner gesamten Einarbeitungsphase
  • Strukturierte Personalentwicklung und klar definierte Karrierewege
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten
  • Kostenfreie Getränke
  • Kinderbetreuungskostenzuschuss
  • JobRad usw.
Veröffentlicht am 2026-04-18

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