Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Qinlox Consulting GmbH
Mannheim

Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit.

AUFGABEN

Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation)

  • Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Organisation und Optimierung interner Büroabläufe
  • Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Optional

  • Unterstützung im Bereich von Social Media
  • Planung und Durchführung unserer Events
QUALIFIKATION

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
BENEFITS

Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten (inkl. Abstimmung auf deine persönliche Situation)
  • Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation
  • Klare Verantwortungsbereiche und Raum für eigene Ideen
  • Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Mannheim

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Veröffentlicht am 2026-06-26

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