Engineering PMO - Project Management Office (w/d/m)

Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Management Assistent Fokus Engineering (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim.

Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns

In Mannheim arbeiten über 950 Kolleg:innen aus 36 verschiedenen Ländern. Sie entwickeln unter anderem Lokomotiven sowie Signal- und Antriebstechnik für Fahrzeuge, die in der Region und weltweit zum Einsatz kommen. Der Bereich Digitale & Integrierte Systeme (D&IS) liefert Antworten auf weltweite Mobilitätsherausforderungen im Personen- und Güterverkehr durch Digitalisierung.

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Rolle werden Sie eine entscheidende Unterstützung für die Leitung und Koordination von Engineering-Aufgaben leisten, um sicherzustellen, dass Projekte innerhalb des Budgets, sicher und termingerecht abgeschlossen werden. Im Tagesgeschäft arbeiten Sie eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen (z. B. Engineering, Projektleitung, Qualitätssicherung), organisieren Meetings und Workshops und fördern die Automatisierung sowie Digitalisierung von Leistungskennzahlen.

Sie kümmern sich insbesondere um die Datenanalyse und Berichterstellung zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, aber auch um die Überwachung von Ressourcen- und Arbeitsplanung.

• Unterstützung des Site Engineering Directors und der Funktionen in allen Phasen des Projektlebenszyklus

• Planung und Kontrolle von Ressourcen, Arbeitsabläufen und Budgets

• Sammlung von Daten, Erstellung von Berichten und Nachverfolgung von Kennzahlen

• Beurteilung und Optimierung von Leistungsindikatoren

• Förderung und Umsetzung von Alstom-Standardprozessen

• Koordination und Nachverfolgung von Programm-Anforderungen mit allen Stakeholdern

• Steigerung der Automatisierung und Digitalisierung von Methoden zur Leistungsmessung

• Moderation von internen und externen Meetings und Workshops

Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet

Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.

Leidenschaft und Einstellung sind uns wichtiger als Erfahrung. Deshalb erwarten wir auch nicht, dass Sie jede einzelne Fähigkeit mitbringen. Stattdessen haben wir einige aufgelistet, von denen wir glauben, dass sie Ihnen helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein und zu wachsen:

• Ein Hochschulabschluss oder einschlägige Berufserfahrung

• Starke Fähigkeiten in Planung und Organisation sowie ein Gespür für das große Ganze

• Ein Auge fürs Detail und eine fehlerfreie Arbeitsweise

• Datengetriebene Denkweise, proaktives Handeln und Teamfähigkeit

• Verständnis von Engineering-Prozessen (z. B. Projekt-, Engineering-, oder Industrieprozesse)

• Erfahrung in den Bereichen Leistung, Qualität, Verbesserung, Arbeitsbelastung oder Planung

• Umfassende Kenntnisse in der Datenanalyse und Leistungsberichterstattung

• Erfahrung in der visuellen Verwaltung und Datenanalyse

• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der MS Office Suite

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung mit PRINCE2 oder PMI-Zertifizierungen sind von Vorteil

Unser Angebot – Was wir bieten

Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.

• Attraktive Vergütung (IG Metall), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)

• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten

• Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement

• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents

• Teilnahme an Corporate Benefits und Gesundheitsmanagement

Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!

Equal Opportunities Statement

Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.