Operations Assistant (m/w/d) - Teilzeit (20h)

Du liebst Struktur, arbeitest sorgfältig und bist technisch so fit, dass du dich schnell in neue Tools und Prozesse eindenken kannst? Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Prioritäten, Abstimmungen und das Zusammenspiel vieler kleiner Details? Dann suchen wir dich als Operations Assistant in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams.

Du sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft und alle Prozesse im Hintergrund effizient funktionieren. Du behältst den Überblick, denkst mit und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt – von organisatorischen Themen im Office bis zur Vorbereitung unserer Events.

Aufgaben

Office & Backoffice

• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen im Office
• Koordination und Organisation von Terminen, Abläufen und Bestellungen
• Strukturierte Umsetzung operativer Aufgaben entlang definierter Prozesse und Checklisten

Event Operations

• Operative Vorbereitung und Begleitung von Events
• Unterstützung bei Aufbau, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Sicherstellung, dass alle notwendigen Materialien und Abläufe rechtzeitig organisiert sind
• Abstimmung und Koordination rund um Event-bezogene Aufgaben

Organisation & Support

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung des Teams bei operativen Themen und kurzfristigen Anforderungen
• Eigenständiges Nachhalten und Umsetzen offener Aufgaben

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz und/oder Officemanagement
• Erste Erfahrung im Office, Events oder Organisation von Vorteil
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
• Schnelles Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalendermanagement, Asana, idealerweise weitere Projekttools)
• Du legst viel Wert auf eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du bist in der Lage, Anweisungen zu befolgen und Checklisten vollständig einzuhalten
• Wenn es live hoch her geht, behältst du einen kühlen Kopf und findest immer eine Lösung
• Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben deine Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

✅ Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

Selbstständiges Arbeiten und ein eigener Verantwortungsbereich

Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig denkenden Team

Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

➡️ Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus --> bezahlen wir deine Weiterbildungen

➡️ kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

• Unsere Mission: Bis 2027 wollen wir 10.000 Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
• Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser starkes Performance-Team suchen
• Unser Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant.
• Als digitale Business Consulting Agentur räumen wir mit dem verstaubten Image der klassischen Unternehmensberatungen so richtig auf. Sesselfurzende Anzugträger suchst du hier vergeblich

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Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?

Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Alternativ kannst du auch ein kurzes Bewerbungsvideo per Whatsapp an die 0151 - 54166349 schicken. (Darin erzählst du: wer du bist / was dich persönlich auszeichnet / und was du von uns als Arbeitgeber erwartest).