Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

DIGITAL
statt
einseitig

Sachbearbeiter Dokumenten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt

Zentralregistratur

• Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Aktenplänen
• Ordnungsgemäße Ablage, Ausgabe, Rücknahme und datenschutzkonforme Entsorgung von Akten
• Koordination der Aktenanlieferung und Digitalisierung von Akten und Plänen
• Verwaltung der Registraturräume und Regalsysteme inkl. Sicherheits- und TÜV-Koordination
• Organisation und Verwaltung von Datentonnen (z. B. Reisswolf)

Digitales Vertragsmanagement

• Zentrale Ansprechperson für das digitale Vertragsmanagement
• Pflege der Bedienungsanleitung sowie Erstellung und Durchführung von Schulungen
• Schnittstelle zwischen Anwender*innen und IT-Dienstleistern

Sonstige Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Verfahrensanweisungen
• Mieteraktenregistratur in Vertretung
• Vorbereitung von Unterlagen für das Stadtarchiv
• Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Raumübersichten, Türbeschilderung)

Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Registratur, Dokumentenmanagement oder Archivwesen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Technisches Grundverständnis sowie Affinität zu digitalen Lösungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen (Datenschutz)
• Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Inhalte verständlich zu vermitteln

Ihre Vorteile: vielfältig statt Standard

Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten

Attraktive Vergütung

Berufliches Engagement entlohnen wir gerne entsprechend fair: Wir bieten Ihnen eine vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Immobilienwirtschaft mit zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Hochwertige Arbeitsumgebung

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das auch technisch auf dem neuesten Stand ist – inklusive individueller mobiler Endgeräte, ergonomischer Arbeitsmöbel sowie separaten Aufenthalts- und Kommunikationsräumen.

Ein gutes Team

Teamgeist und Teamarbeit sind für unseren Erfolg essenziell. Deshalb profitieren Sie von einer kooperativen Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team, auf das Sie sich von Anfang an verlassen können.

Fachliche und persönliche Weiterbildungen

Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Abteilung Personalentwicklung schlägt Ihnen gern individuell für Sie geeignete Angebote vor.

Work-Life-Balance

Wir wissen, dass es neben Ihrem Job noch andere wichtige Dinge gibt. Deshalb setzen wir auf ein Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen von 30 Tagen und mobiler Arbeitsplatzgestaltung. Bei der GBG beträgt die Wochenarbeitszeit 37 Stunden.

Eine sinnvolle Aufgabe

Mit Ihrer Arbeit gestalten Sie die Zukunft Mannheims mit und ermöglichen eine nachhaltige Stadtentwicklung sowie eine lebendige und vielfältige Stadtgesellschaft.

Mobil bleiben

Mobil und nachhaltig? Das geht mit dem VRN-Jobticket, das wir für Sie anteilig bezahlen. Außerdem stellen wir Ihnen Elektroautos für Dienstfahrten sowie E-Ladestationen für privates Laden zur Verfügung und vor unserem Gebäude finden Sie ausreichend Parkplätze.

Fitness- und Gesundheitsangebote

Gesund und fit arbeitet es sich besser: Deshalb unterstützen wir Sie mit attraktiven Angeboten, wie z. B. einem eigenen Fitnessraum, Yoga- und Rückenkursen, Büromassagen und der Teilnahme an einem jährlichen Firmenlauf.

Eigene Kantine

Für die perfekte Mittagspause gibt es bei uns im Hauptgebäude eine Kantine, in der Sie zu vergünstigten Preisen essen können. Außerdem stellen wir Ihnen kostenlosen Kaffee und Heißgetränke zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner*in

Martin Nerling

Personalreferent

0621 3096-261

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatum zukommen.

Jetzt bewerben!

Bewerbung einreichen

Wir prüfen Ihre Bewerbung und melden uns umgehend bei Ihnen.

Vorstellungsgespräch

Wir laden Sie zu einem Gespräch ein, damit wir uns persönlich kennenlernen und über Details der Position sprechen können.

Arbeitsvertrag

Wenn wir zueinander passen, erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag und wir freuen uns auf eine erfolgreihe Zusammenarbeit.

Über die GBG Unternehmensgruppe GmbH

Die GBG Mannheim ist mit über 19.400 eigenen Wohnungen die größte kommunale Wohnungsbaugesellschaft in Baden-Württenberg. Aber das ist noch lange nicht alles.

Man erwartet es vielleicht nicht von uns, aber Fakt ist: mit unseren vielfältigen Tätigkeitsfeldern im Bereich der nachhaltigen Stadtentwicklung bieten wir als moderne Arbeitgeberin eine große Band breite interessanter Verwirklichungsperspektiven für unsere Mitarbeiter'innen.

Das sind wir: nicht irgendwer

Digitalisierung und technische Innovationen sind längst Teil unserer Arbeit. Wir scheuen keine neuen Aufgaben und gehen dafür auch neue Wege. Wir orientieren uns an unserer langen, erfolgreichen Geschichte, lassen unsere Ideen davon aber nicht einengen. Wir kümmern uns um Wohnraum. Bildungsinfrastruktur, Quartiersentwicklung und digitale Services.

Wir denken voraus, damit die Menschen in Mannheim auch in Zukunft gut leben können. Dafür entwickeln wir uns weiter und setzen auf jede*n einzeln*n Mitarbeiter*in. Gemeinsam schaffen wir Raum für Zukunft. Klingt spannend, oder?

GBG Unternehmensgruppe GmbH
Leoniweg 2
68167 Mannheim

Telefon: 0621-3096-0
Telefax: 0621-3096-298

Öffnungszeiten Verwaltungsgebäude:
Mo-Do: 07.30-17.00
Fr: 7.30-15.00

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