Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim

Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Perspektiven

  • Homeoffice / flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsbudget

Aufgaben

  • Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
  • Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
  • Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
  • Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
  • Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mindestens fünf Jahre relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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