Teamassistenz (m/w/d)
Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!
Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Perspektiven
- Homeoffice / flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsbudget
Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
- Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
- Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
- Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mindestens fünf Jahre relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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