Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Seniorenzentrum Richard Böttger

50 % der tariflichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement und allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten)
• Klientenverwaltung (telefonische Annahme von Neuanfragen, Anlage von Stammdaten, Terminvereinbarungen, Prüfung und Abstimmung von Konten)
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie von Personalthemen (Bestellungen, Rechnungen, Kasse, Auszahlungen)
• Weitere Informationen zur Altenpflegeheime Mannheim GmbH

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau
• mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich vorzugsweise im Gesundheits- bzw. Sozialwesen
• professioneller Umgang mit moderner Bürotechnologie (MS Office)
• Soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
• zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Arbeitsplatz

• sicherer Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten
• fundierte Einarbeitung
• gute Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens

Attraktive Vergütung

• Vergütung nach Tarifvertrag TVöD
• Zulagen
• Leistungsgeld (z.B. Schichtzulagen und Sonderzahlungen)
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Fachliche und persönliche Weiterbildung

• Unterstützung der beruflichen Weiterbildung finanziell und durch Freistellung
• Trainee-Programm zur Förderung von Nachwuchs-Führungskräften
• digitale Fortbildungsplattform PflegeCampus

Work-Life-Balance

• 5-Tage-Woche mit verlässlichem Dienstplan
• 39 h/ Woche mit klarer Begrenzung von Mehrarbeits- und Überstunden
• flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option je nach Einsatzgebiet
• 30 Tage Urlaub plus Zusatzurlaub bei Schichtdienst
• bis zu 4 Tage Sonderurlaubstage im Jahr

Wertschätzende Kultur und Teamzusammenhalt

• regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche
• Schulung und Befähigung des Führungspersonals im Umgang mit Herausforderungen und Konflikten
• regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen (Workshops, Events, Betriebsausflüge)
• starke Interessensvertretung durch den Betriebsrat

Moderner Arbeitsplatz

• Digitale Dokumentations- und Kommunikationssysteme
• Elektronische Bewohnerakte

Fitness und Gesundheit

• Yoga- und Rückenkurse
• Massagen
• Fortbildungsveranstaltungen zu gesunder Ernährung oder Stressmanagement

bus ticket

Mobil dank Jobticket

• Jobticket als Deutschlandticket, das wir anteilig bezahlen
• Jobbike

Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitbestimmung

• innovative Ideen und nachhaltige Ansätze sind immer willkommen
• die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen
• Mitarbeitende werden gezielt in Veränderungsprojekte einbezogen

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Strukturierte Ausbildung

• Gezielte Praxisanleitung
• Theorie-Praxis-Verknüpfung durch zentrale Praxisanleiter*innen