Mitarbeiter Empfang & Office Management (w|m|d)
Verstärke unseren Backoffice-Bereich. Ab sofort. In unbefristeter Festanstellung.
Herzlich willkommen bei der Etengo AG. Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft: Wir beraten freiberufliche Digital- & IT-Experten und besetzen für DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland offene IT-Projektstellen. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre IT-basierten Visionen zu verwirklichen. Unser Motto: GO FOR IT. Bist Du als Mitarbeiter/-in Empfang (w/m/d) dabei und verantwortest ab sofort die gesamte Büroorganisation?
Am Standort
Mannheim
Spannende Aufgaben warten auf Dich
- Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens – Gäste, Dienstleister sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut
- Du verantwortest die Telefonzentrale
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bereitest die elektronische Rechnungsprüfung vor
- Du verwaltest das Reiseportal, buchst und organisierst Dienstreisen
- Du assistierst bei Tätigkeiten im Gebäudemanagement
- Du unterstützt den Bereich Fuhrparkmanagement, inklusive Fahrzeugbestellungen, -auslieferungen sowie Lang- und Kurzzeitautomieten
Diese Qualifikationen zeichnen Dich aus
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit übertragbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsbereich
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Office-Management sammeln können
- Du zeigst hohes Engagement und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, eigenverantwortlich und zuverlässig
- Du besitzt Kommunikationsgeschick und gutes Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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