Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate

Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus

Aufgaben

IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.

IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE

Strategische Geschäftsführungsunterstützung:
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
• Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
• Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

Office Management & Compliance:
• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

Internationales Projektmanagement:
• Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
• Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

Qualifikation

IHR PROFIL

MUST-HAVES:
• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau)
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

NICE-TO-HAVE:
• MBA oder Zusatzqualifikation im Management
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
• Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools

Benefits

UNSER ANGEBOT

Vergütung & Entwicklung:
• Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
• Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
• Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
• Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

Arbeitsumgebung & Benefits:
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
• Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten Strategic Impact:
• Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
• Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

ÜBER UNS

Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentes Portfoliomanagement.

BEWERBUNGSPROZESS

DFS Real Estate | DFS Gruppe
Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting
LinkedIn: Konstantinos.messas

Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen.