Teamassistenz (m/w/d) Servicecenter Schaden

Was Sie erwartet

Im Servicecenter Schaden unterstützen Sie die Leiter der Organisationseinheit als zentraler Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Sie bringen Struktur ins Reporting und Datenmanagement : Die Sammlung, Aufbereitung und Auswertung bereichsspezifischer Daten - Schadenstückzahlen oder Personalaufstellungen - gehört in Ihren Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Führungskraft bei der Aufbereitung der Kostenplanung und Hochrechnungen.
• Unsere Schadenaußenregulierer wenden sich vertrauensvoll an Sie:
  Als kompetenter Ansprechpartner koordinieren und betreuen Sie unsere bundesweit tätigen Schadenregulierer. Zu Ihren Aufgaben zählen neben der organisatorischen Unterstützung auch die Gebietsplanung, die Regelung von Vertretungen sowie die organisatorische Begleitung bei der Einarbeitung.
• Die administrativen System- und Buchungsprozesse sind bei Ihnen in besten Händen: Sie übernehmen Sonderaufgaben im Rahmen der Schadenverbuchung und behalten mögliche Doppelzahlungen im Blick. Zudem erstellen und bearbeiten Sie Formulare und sind für die Verarbeitung der Schadenaufstellungen der Schadenregulierer zuständig.
• Sie arbeiten stets serviceorientiert: Innerhalb der Organisationseinheit übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, beispielsweise in der Reise- und Veranstaltungsorganisation, bei der Rechnungsprüfung und -anweisung, der Bearbeitung von Bewirtungsbelegen sowie bei der Vergabe von Zugriffsrechten.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, vorzugsweise im Versicherungsumfeld.
• Kenntnisse: Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel.
• Persönlichkeit: Im Umgang mit Kollegen überzeugen Sie durch Ihre verbindliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten :

  Wir verzichten auf Kern- und Mindestarbeitszeiten.
  So bieten wir Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.

• Sicherer Arbeitsplatz :

  Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.

• Betriebliche Altersvorsorge :

  Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie :

  Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb
  unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement :

  Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.