Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt

• Annahme der Telefonate unserer Kunden & Empfang und Betreuung der Gäste in unseren Räumlichkeiten
• Vorbereitung und Organisation des Caterings bei anstehenden Besprechungen
• Übernahme des Terminmanagements des Teams
• Unterstützung bei der Planung & Umsetzung von Veranstaltungen und Events
• Interne Büroorganisation , allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben , und Materialbeschaffung

Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch

Wir suchen ein Organisationstalent mit Teamgeist und hoher Kommunikationsfähigkeit.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Teams & Excel
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.

Eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien haben Sie von Beginn an die Möglichkeit, Verantwortung für unterschiedlichste Projekte zu übernehmen.

Fachliche und persönliche Weiterbildungen

Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wie individuelle Seminare und interne Schulungsangebote.

Moderne Büroausstattung

Perfekte Umgebung für konzentriertes Arbeiten: Unsere modernen Büros im geschichtsträchtigen Clockhouse sind zeitgemäß ausgestattet. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das auch technisch auf dem neuesten Stand ist – inklusive individueller mobiler Endgeräte, ergonomischer Arbeitsmöbel sowie separaten Aufenthalts- und Kommunikationsräumen.

Erfolgreicher Start

Die MWSP besteht aus einem 40-köpfigen interdisziplinären Team. Sie erhalten bei uns eine strukturierte und fundierte Einarbeitung und erfahren, dass Teamwork bei uns an erster Stelle steht.

Work-Life-Balance

Wir wissen, dass es neben Ihrem Job noch andere wichtige Dinge gibt. Deshalb setzen wir auf ein Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen von 29 Tagen und mobiler Arbeitsplatzgestaltung.

Business Idea

Eine sinnvolle Aufgabe

Sie bauen mit am Raum für Zukunft: Wir sind die Expert*innen für zukunftsweisende Stadtentwicklungsprojekte. Hierzu zählen die Umwandlung der Konversionsflächen zu neuen Quartieren ebenso wie die Stabilisierung von bestehenden Stadtteilen. Mit all diesen Aufgaben sorgen wir für ein lebenswertes Mannheim und eine vielfältige Stadtgesellschaft.

Digitalisierung

Die digitale Transformation hat einen hohen Stellenwert in der Unternehmensgruppe.

Fitness- und Gesundheitsangebote

Gesund und fit arbeitet es sich besser: Deshalb unterstützen wir Sie mit attraktiven Angeboten, wie z. B. Yoga- und Rückenkursen und einem jährlichen Firmenlauf.

bus ticket

Mobil bleiben

Mobil und nachhaltig? Das geht mit dem VRN-Jobticket, das wir für Sie anteilig bezahlen. Auch gibt es die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.