Mitarbeiter/-in Empfang/Poststelle (m/w/d)
Wir suchen
für unsere Abteilung Services in unserer Hauptverwaltung in Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine
Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang/Poststelle (m/w/d)
(EG 5 BG-AT)
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangs der Hauptverwaltung am Standort Mannheim, u.a.
o Besucherverkehr kontrollieren
o Zutritt zum Gebäude überwachen
o Besucher einweisen bzw. vermitteln
o Unternehmens-/Schulungsteilnehmerausweise und Ausweise/Zertifikate der Sicherheitsfachkräfte erstellen - Mitarbeit im Bereich Poststelle
o Posteingang (Papier) bearbeiten (u.a. öffnen, sortieren, aufbereiten)
o Briefpost inkl. Hauspost verteilen
o Posteingang (elektronisch) bearbeiten (u.a. sichten, klassifizieren, weiterleiten)
o Scannen, indizieren, signieren von bestimmten Posteingangsdokumenten
o Postausgang bearbeiten (u.a. sortieren, kuvertieren, frankieren)
Ihr Profil
mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder einer Poststelle
Kenntnisse MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
serviceorientierte und offene Kommunikation
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachen sind wünschenswert
Bereitschaft zu Erbringung des Dienstes:
o im Rahmen der Öffnungszeiten des Empfangs (MO – DO von 07:00 – 16:00 Uhr
bzw. FR 07:00 – 15.00 Uhr)
o bei Sonderveranstaltungen bis 18.00 Uhr
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen bis spätestens 31.08.2025.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Herr Rose unter Tel. 0621 / 4456 - 1241 sowie unsere Personalreferentin Frau Nobile unter Tel. 0621 / 4456 - 1519 gerne zur Verfügung.
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