Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) .
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs sowie sachgerechte Verteilung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufs‑ und Verkaufsprozessen inklusive Bestellung, Lieferanten‑ und Kundenkommunikation
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Fakturierungsunterlagen
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Begleitdokumenten (Fakturierung)
- Erledigung allgemeiner Schreib‑ und Korrespondenzaufgaben sowie Pflege der Dokumenten‑ und Ablagesysteme
- Telefonische Kundenbetreuung und Koordination von Terminen
- Professionelle telefonische Betreuung von Kund*innen und Geschäftspartnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Flexibilität
Ihre Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Mannheim.
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Wir freuen uns auf Sie!
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