BackOffice Management (m/w/d) - Mannheim
AUFGABENBEREICH
- Professionelles Managen des Empfangsbereiches sowie Administrieren und Weiterentwickeln des Besuchermanagement-Prozesses
- Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten als Schnittstellenfunktion zu Finance, IT und Projektabrechnung
- Administrative und kaufmännische Unterstützung in Kunden- und Entwicklungsprojekten sowie bei wechselnden, standortbezogenen, administrativen Projekten
- Administrative und operative Tätigkeiten im Travel- und MICE-Management
- Erstkontakt (persönlich, sowie telefonisch und schriftlich) für Kunden/innen, Besucher/innen und Bewerber/innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für alle internen Teams
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Klares, zuvorkommendes und professionelles Auftreten
- Diskret, vertrauenswürdig, hohe soziale Kompetenz und Serviceorientierung
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Solides betriebswirtschaftliches und geschäftspolitisches Grundverständnis
- Erfahrung und Freude an Kundenservice, Empfang oder in einer administrativen Rolle
- Erste Erfahrungen im Travel- und MICE-Management inkl. Tools
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
- Lösungsorientierte, effiziente und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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