Vorstandsassistent/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbstständiges Erstellen von Protokollen sowie Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten
- Klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Post- und Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung, Versand von Terminplänen, Ablage und Archivierung
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld
- Fundierte Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion sowie ein souveränes, professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
Kontakt
Marcel Weber
Telefon: 0621 421347
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