Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und des Teams Group Innovation
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Angelegenheiten:
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategie- und Projektplänen sowie Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Präsentationen und Reports, z. B. für externe Veranstaltungen oder Geschäftsleitungssitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für wichtige Termine sowie Teilnahme, Moderation und Protokollierung
- Termin-, Veranstaltungs- und Reisekoordination sowie Geschäftskorrespondenz
- Assistenz für Kommunikations- und Organisationstätigkeiten im Team Group Innovation:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Innovationsteams, insbesondere bei der Reiseorganisation, im Bewerbermanagement sowie bei der Rechnungsprüfung und -ablage
- Koordination und Kommunikation: Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports, inklusive eigenständiger Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Option zur inhaltlichen Mitarbeit bei Innovations- und Recherchetätigkeiten (z.B. Markt- und Trendanalysen, Start-up-Screenings) sowie Unterstützung im Projektmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen; oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise, hoher Serviceorientierung und Motivation zur Einarbeitung in neue Themen
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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