Administrative Assistant (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Mannheim

Ihre Aufgaben:


  • Übernahme von Terminmanagement und administrativen Aufgaben
  • Selbstständiges Bestellwesen von Bestellung bis Rechnungsfreigabe
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements
  • Vorbereitung und Organisation interner und externer Meetings inklusive Agenda, Dokumentation und Action Items
  • Ansprechpartner für ad-hoc-Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
  • Termin- und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten
  • Verwaltung von Rechnungen sowie Zahlungsfreigaben
  • Erstellung und Aufbereitung fachspezifischer Inhalte und Dokumente in Deutsch und Englisch
  • Erster Ansprechpartner bei Personalthemen wie On- und Offboarding
  • Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung neuer Mitarbeitender inklusive Einarbeitungsplanung und Trainingskoordination

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in cSuite, den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Veröffentlicht am 2026-04-29

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