Administrative Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Terminmanagement und administrativen Aufgaben
- Selbstständiges Bestellwesen von Bestellung bis Rechnungsfreigabe
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Meetings inklusive Agenda, Dokumentation und Action Items
- Ansprechpartner für ad-hoc-Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
- Termin- und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten
- Verwaltung von Rechnungen sowie Zahlungsfreigaben
- Erstellung und Aufbereitung fachspezifischer Inhalte und Dokumente in Deutsch und Englisch
- Erster Ansprechpartner bei Personalthemen wie On- und Offboarding
- Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung neuer Mitarbeitender inklusive Einarbeitungsplanung und Trainingskoordination
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in cSuite, den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
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