Büroassistenz - Verwaltung & Organisation (m/w/d)
Du hast bereits Erfahrung als Büroassistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.
Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet – jeder Tag bringt neue Herausforderungen
- Stabiles, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
- Unternehmenskultur, in der Leistung gesehen, anerkannt und wertgeschätzt wird
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, inklusive Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Pflege relevanter Dokumente und Unterlagen
- Selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Strukturierte Ablageorganisation und Pflege interner Datenbanken und Systeme
- Unterstützung als zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen innerhalb des Teams
- Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein verbindliches Auftreten
- Sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit auch in hektischen Phasen
Zur direkten Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen aus dem Gebäudeservice sind wir auf der Suche nach einer Büroassistenz (m/w/d) - Verwaltung & Organisation. Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Mannheim.
Du willst Deine Karriere in die Hand nehmen und beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
#jetztdurchstarten
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