Conference Manager (m/w/d)

WER WIR SIND:

CloserStill Media Germany GmbH ist europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmens-transformation. Durch langjährige, thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung sind die Marken Zukunft Personal und Corporate Health Convention Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und Managemententwicklungen.

Die CloserStill Media Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der CloserStill Media Ltd. Mit Hauptsitz in Großbritannien veranstaltet CloserStill Media über 130 marktführende Fachmessen in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen, Technologie und Tiermedizin in ganz Europa, den USA und Asien.

WAS ERWARTET DICH:

· Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung einer internationalen Konferenz zum Thema digitales Lernen

· Steuerung aller organisatorischen Abläufe – von der Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort

· Koordination von Speaker:innen, Partnern, Dienstleistern und internationalen Stakeholdern

· Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Budgets und Projektstrukturen

· Entwicklung eines attraktiven Konferenzprogramms in Zusammenarbeit mit dem Content-Team und Experten

· Betreuung von Teilnehmenden, Sponsoren und Ausstellern

· Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationsteams zur erfolgreichen Vermarktung der Veranstaltung

· Qualitätsmanagement sowie Analyse und Weiterentwicklung des Veranstaltungskonzepts

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

· Ob Studium, Ausbildung oder Quereinstieg – entscheidend sind für uns Kompetenz, Eigeninitiative und Begeisterung für Events und Kommunikation.

· Mehrjährige Erfahrung im Konferenz- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld

· Begeisterung für Bildung, Technologie und digitale Innovationen

· Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

· Ein Multitasking-Talent mit Liebe zum Detail

· Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

· Erfahrung im Umgang mit internationalen Partnern und Speaker:innen

· Sehr gute Englisch – und Deutchkenntnisse in Wort und Schrift

· Sicherer Umgang mit digitalen Tools

UND DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

· Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist

· Ein wertschätzendes Team , das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt

· Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung sowie die Zusammenarbeit mit führenden Experten aus Bildung, Wirtschaft und Technologie

· Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre

· Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance

· Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen

· Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven , die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern

· Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts

· Attraktive Zusatzleistungen , u.a.:

- Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit

- Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten

- Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen

- Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl

- Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen

- Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits

VIELFALT UND INKLUSION:

Die CloserStill Media Germany GmbH setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

[email protected] Für Fragen vorab steht Dir unsere HR-Managerin Frau Janine Gölz unter [email protected] zur Verfügung.