Transportation & Order Coordinator (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Mannheim

Ihre Aufgaben:


  • Monitoring des Bestelleingangs/Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung und Koordination des Transportauftragsdurchlaufs
  • Zusammenführung von Versand- & Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
  • Beschaffung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten, länderspezifischen Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
  • Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle sowie regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der Ländervorschriften
  • Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain
  • Standards, sowie anschließender Definition und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
  • Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B. Luftfrachtsicherheit)

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossenes BWL-Bachelorstudium oder vergleichbarer Studiengang oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung mit Schwerpunkt Export/Logistik sowie staatl. geprüfter Betriebswirt Logistik
  • Berufserfahrung im internationalen Order Management oder im speditionellen Bereich
  • Fundierte SAP-Kenntnisse (insbesondere SD- und TM-Module)
  • Sicherheit im Umgang mit gängigen Google-Anwendungen sowie erste Anwendererfahrung in weiteren Tools wie Trello-Boards und Lucid-Charts/Parks
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Transportabwicklung für die eingesetzten Verkehrsträger Luft, Truck und See
  • Deine Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechts zeichnen dich aus
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B2). Fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert

Ihre Vorteile:



  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Veröffentlicht am 2025-06-27

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