Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
• Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Reisemanagement
• Erstellung von Rechnungen mit unserem ERP System Myfactory und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel
• Bearbeitung und Einstellen von ein- und ausgehenden Rechnungen in unser System
• Einstellen von Überweisungen
• Dokumentation von Zahlungseingängen
• Rechnungsstellung über myfactory
• Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Interesse an Strukturierung und Organisation
• Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe

Warum wir?

• Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
• Individueller Onboarding-Prozess
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
• Bezuschussung des Mittagessens
• kostenlose Getränke, Candybar, Obst

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerichtet an: Melanie Brand | [email protected]

Über uns

BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagementtätigkeiten. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen – von der Planung bis zur Fertigstellung – und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.

Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.

Gemeinsam verfolgen beide Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen. Besuche uns auf , um mehr über unsere Vision, Projekte und Leistungen zu erfahren.