Empfangskraft / Teamassistenz

Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft und Teamassistenz (m/w/d), die unsere pädagogischen Teams bei ihren administrativen Aufgaben unterstützt.

Der Beschäftigungsumfang beträgt mindestens 19,5 Wochenstunden bis Vollzeit (39 Wochenstunden).

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an unserem zentralen Empfang. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie dort für unsere Besucher*innen sowie Anrufer*innen erste Ansprechperson im Haus.

Sie geben Auskunft, erfragen Informationen, dokumentieren diese, leiten sie weiter oder vermitteln an die richtigen Ansprechpartner*innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Bei neu ankommenden Teilnehmer*innen unserer Projekte und Maßnahmen übernehmen Sie u. a. die Aufnahme, erfragen und erfassen die erforderlichen Daten und legen die benötigten Dokumente an.

Sie erledigen die anfallende Korrespondenz, organisieren die Abläufe, halten nach, pflegen Akten und archivieren.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Termin-Koordination für Räumlichkeiten, Unterrichtstechnik, Arbeitsmaterialien und Dienstwagen.

Um sich in dieses vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiet erfolgreich meistern zu können, sollten Sie

über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in entsprechenden Tätigkeitsfeldern verfügen,

gut organisieren und priorisieren können sowie multitaskingfähig sein,

professionelle Kenntnisse im Umgang mit MS-Office mitbringen,

kommunikativ, selbstsicher und durchsetzungsfähig sein,

eine gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft besitzen, sich auf ändernde Situationen einzustellen,

über eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verfügen,

sehr viel Freude am Umgang mit überwiegend jungen Menschen in einem sozialen Arbeitsfeld mitbringen.

Neben einer der Aufgabe angemessenen Bezahlung bieten wir Ihnen ein sehr angenehmes und kollegiales Unternehmensklima.