Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Seit 1980 steht die FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH in Mannheim für die Herstellung höchster Qualität in den Bereichen Wärmepumpen, Kältetechnik, Klimatechnik und Industriekühlung. Wir fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln wie Propan (R290). Eine Anlage von uns ist damit zukunftssicher und nachhaltig im Betrieb.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telefon, Bestellungen)• Auftrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Digitalisierung, Rechnungen vorbereiten)
• Logistik & Koordination (Termine organisieren, Reisen buchen, Unterstützung des Teams)
• Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auch mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine grundsätzliche IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und organisieren sich selbstständig
• Sie kommunizieren freundlich, klar und serviceorientiert

Benefits

Das bieten wir:

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) undFreizeitausgleich bei Überstunden
• Arbeitszeiten Montag – Freitag, keine Schichtarbeit
• Kostenloser Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Möchten Sie ein Teil unseres Teams werden? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Benennung des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail zukommen.Nicht zögern! Auch wenn nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Kennenlernen.

Wir freuen uns, Sie bald kennen zu lernen.